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Infos für Veranstalter

Ihr wollt ein Turnier oder einen Kurs bei euch durchführen?

Hier stellen wir euch die wichtigsten Infos zur Verfügung, inklusive Vorlage-Ausschreibung (im Word-Format per Mail erhältlich).

Kursorganisatoren

Bei Interesse an einem Kurs mit uns, könnt Ihr euch gerne via Kontaktformular, per E-Mail oder Whatsapp melden. Wir benötigen für ein Angebot folgende Infos:

  • Veranstalterangaben (Name, Adresse, E-Mail)

  • Veranstaltungsort

  • Ungefähre Dimension Infrastruktur (je nach Dimension nur 2-3er Gruppen möglich)

  • Vorhandenes Material (betrifft Hindernisböcke, da wir für diese einen zweiten Transporter mitnehmen müssen)

 

Gerne erstellen wir euch anschliessend ein Angebot mit Preisen und Mindestanzahl Teilnehmer. Wir versuchen unsere Preise in einem vernünftigen Rahmen zu halten, weshalb wir bei längeren Anfahrten eher mehr Mindestteilnehmer voraussetzen. Sollte dies nicht möglich sein, können wir uns gerne individuell absprechen und entsprechend die Preise nach oben korrigieren. Falls ihr schon bei der Anfrage wisst, dass nicht so viele Teilnehmer möglich sind, gerne mitteilen, dann können wir dies schon beim ersten Angebot entsprechend berücksichtigen.

In einem zweiten Schritt klären wir dann mögliche Daten. Wir kommen je nach Kurs mit 1 oder 2 Kursleiter, begrüssen 1-2 Helfer zum Auf- und Abbau.

Sobald wir uns auf ein Datum geeinigt haben, reservieren wir dieses in unserem Kalender. Bitte leitet uns die Ausschreibungen weiter. Sollten die Kurse öffentlich sein, können wir diese entsprechend auf der Webseite verlinken und auf Social Media unterstützen. 

Grundsätzlich:

  • Haftung ist Sache der Teilnehmer/Veranstalter 

  • Abmeldungen Teilnehmer: Abmeldungen nach Nennschluss/Zeitplan verrechnen wir (Ersatzteilnehmer kein Problem)

  • Die Rechnungsstellung erfolgt nach dem Kurs per Mail an den Veranstalter. Die Teilnehmer können (je nach Wunsch des Veranstalters) den Kurs auch bei uns in bar begleichen. Wir ziehen diese bei Rechnungsstellung entsprechend ab. Die Rechnung ist zahlbar innert 14 Tagen via Überweisung oder TWINT. 

Für Kursorganisatoren mit bekannten Teilnehmern hat sich als einfaches Anmeldetool die Seite fragab.de bewährt. Hier könnt ihr auch den Ausschreibungstext einfügen und den Link via Whatsapp-Gruppenchat unkompliziert freigeben.

Für Organisatoren mit unbekannten Teilnehmern (z.B. öffentliche Kurse) empfielt sich ein Anmeldeformular mit den kompletten Kontaktangaben der Teilnehmer. Gerne stellen wir euch hier eine Musterauschreibung, sowie ein Muster-Anmeldeformular zur Verfügung. Die Word-Version senden wir euch auf Wunsch nach der Buchung gerne per E-Mail zu.

Turnierorganisatoren

Auch Turnierorganisatoren können sich gerne bei uns melden via Kontaktformular, E-Mail oder Whatsapp. 

  • Veranstalterangaben (Name, Adresse, E-Mail)

  • Veranstaltungsort

  • Ungefähre Dimension Infrastruktur 

  • Vorhandenes Material (betrifft Hindernisböcke, da wir für diese einen zweiten Transporter mitnehmen müssen)

  • geplante Prüfungen

  • geplanter Zeitraum/Datum

 

Gerne erstellen wir euch anschliessend ein Angebot.

Sobald wir uns auf ein Datum geeinigt haben, reservieren wir dieses in unserem Kalender. Bitte leitet uns die Ausschreibung weiter, bevor diese veröffentlicht wird, damit wir diese kontrollieren können.

 

  • Besonders bei ZKV, SVPK und FM-Prüfungen müssen die Reglemente berücksichtigt werden. Abweichungen sind in diesen Prüfungen nicht möglich.

  • Bei offenen Prüfungen bitten wir euch, ein Reglement zu erstellen. Es darf in diesen Prüfungen nicht auf ein ZKV/SVPK/FM-Reglement verwiesen werden, sondern muss einzeln erstellt werden (und auf der Webseite des Veranstalters veröffentlicht werden) Unten stellen wir euch ein Bespielreglement vor.

  • Bei Stall-/Vereinsturnieren empfiehlt sich ebenfalls ein eigenes Reglement. Dieses kann dann auch einfach per Mail/Whatsapp an die Stallkollegen/Vereinsmitglieder gesendet werden. 

 

 

 

Öffentliche Turniere unterstützen wir auch gerne auf SocialMedia

Grundsätzlich:

  • Haftung ist Sache der Teilnehmer/Veranstalter 

  • Stornierungen des Turniers nach Nennschluss verrechnen wir

  • Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Veranstaltung per Mail an den Veranstalter. Die Rechnung ist zahlbar innert 14 Tagen via Überweisung, TWINT oder Bar. 

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